ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА STONE GROUP

В компанию, в дальнейшей именуемую ассоциацией компаний STONE GROUP, входит АО "Серташ Туризм Ятырым ве Ишлетмеджилик", АО "Гиташ Туризм Тиджарет Иншаат Тааххют ве Санаи" и АО "ТГ Отельджилик Иншаат ве Туризм Ишлетмеджилиги". В контексте деятельности ОА "Гиташ Туризм Тижарет Иншаат Тааххют ве Санаи" является владельцем и оператором гостиниц Royal Dragon Hotel и Royal Alhambra Palace Hotel. АО "Серташ Туризм Ятырым ве Ишлетмеджилик" является владельцем и оператором гостиниц Royal Holiday Palace Hotel, Royal Seginus Hotel. АО "ТГ Отельджилик Иншаат ве Туризм Ишлетмеджилиги" является владельцем и оператором гостиницы Adam Eve Hotel. Ассоциация компаний и все входящие в нее вышеуказанные отели в дальнейшем совместно именуются   STONE GROUP.

Компания придает огромное значение вопросу обработки, учета, передачи, предоставления и хранения персональных данных и персональных данных особого характера своих клиентов, сотрудников, поставщиков, а также физических и юридических лиц, вступивших в деловые отношения с компанией в связи с чем, в соответствии с положениями Закона № 6698 "О защите персональных данных" (ЗЗПД), подготовила текст настоящей пояснительной записки. Настоящее уведомление составлено с целью выполнения ответственным лицом по обработке данных своих обязательств по уведомлению физических и юридических лиц, являющихся деловыми партнерами, акционерами и клиентами STONE GROUP в рамках Закона №6698 "О защите персональных данных" (в дальнейшем - ЗЗПД).Согласно политике компании и такому подходу данные, поступающие в нашу компанию, обрабатываются системой исключительно в необходимом объеме в соответствии с «определенной целью сбора данных». Данные, передаваемые клиентами и/или собираемые с помощью автоматизированных или неавтоматизированных систем, обрабатываются, предоставляются, передаются и хранятся исключительно с принятием соответствующих административных и технических мер в целях повышения качества обслуживания; данные, не требующие хранения, удаляются. Данная пояснительная записка подготовлена акционерным обществом "СЕРТАШ ТУРИЗМ ЯТ. ВЕ ИШЛ.", владельцем TONE GROUP. выступающим в качестве ответственного за обработку персональных данных, с целью выполнения возложенных на компанию в соответствии со ст. 10 Закона «Обязательства ответственного лица по уведомлению» и ст. 11 «Права заинтересованных лиц» обязательств по уведомлению клиентов, деловых партнеров, а также юридических и физических лиц, вступающих в деловые отношения с Компанией, о целях обработки персональных данных, адресатах и целях передачи персональных данных, способах и юридических основаниях для сбора персональных данных.    

 

1- Цели обработки персональных данных, цели и адресаты передачи персональных данных

• Обработка данных

Уважаемые гости, Компания собирает ваши персональные данные в объеме, установленном официальным законодательством, согласно условиям и целям, определенным в ст. 5 и 6 Закона №6698 с целью предоставления вам высококачественной продукции и услуг, отвечающих вашим вкусам и привычкам. STONE GROUP собирает персональные данные своих клиентов, получаемые любым способом, указанным в п. 3 настоящей пояснительной записки и обрабатывает их на основании прямого согласия владельцев данных с целью реализации основных видов деятельности Компании и ее законных интересов, планирования и реализации процессов маркетинга продукции и услуг, выполнения отчетов и анализа, индивидуализации продукции и услуг и предоставления их клиентам, объявлений и рекламы, а также передачи их третьим лицам, в случае необходимости такой передачи в связи с деятельностью компании. Кроме того, ваши персональные данные могут быть обработаны при использовании вами услуг колл-центра или веб-сайта Компании, личном посещении Компании и отелей STONE GROUP с целью использования услуг Компании, а также при посещении тренингов, семинаров или мероприятий, организованных STONE GROUP в каких-либо целях.

• Передача данных

В целях предоставления нашим клиентам дополнительных услуг, предложений и возможностей, а также для повышения качества услуг мы передаем данные отечественным или зарубежным дочерним компаниям, прямым или косвенным аффилированным компаниям и совместным предприятиям,  государственным учреждениям и организациям, уполномоченным запрашивать такие данные на законодательном уровне, а также с другим учреждениям, поставщикам, уполномоченным дилерам и дистрибьюторам, деловым партнерам, если такая необходимость возникает при выполнении договорной деятельности. В целях индивидуализации продукции и услуг STONE GROUP под предпочтения, привычки и потребности гостей и предоставления индивидуализированных услуг гостям, а также обеспечения коммерческой и юридической безопасности STONE GROUP и деловых партнеров STONE GROUP, определения и реализации коммерческой стратегии STONE GROUP, а также реализации кадровой политики STONE GROUP, в рамках целей и условий обработки персональных данных, указанных в ст. 8 и 9 Закона ЗПД STONE GROUP может передавать  персональные данные компаниям, акционерам, официально уполномоченным организациям и физическим лицам, аффилированным с Компанией.

2-Условия обработки персональных данных без получения на это разрешения

 

В соответствии со статьей 5 Закона о защите персональных данных, STONE GROUP может обрабатывать ваши персональные данные без получения на это прямого согласия в соответствии с законодательством в нижеперечисленных случаях.

 

1. Когда это напрямую разрешено законодательством.
2. Необходимость защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое физически не в состоянии выразить свое согласие или не осознающего его юридической правомерности или же других лиц.
3. Необходимость обработки персональных данных сторон договора при условии, что они напрямую связаны с подготовкой или исполнением договора.
4. Необходимость выполнения правовых обязательств ответственным лицом по обработке данных.
5. Предоставление личных данных общественности самим лицом.
6. В случаях, когда обработка данных является обязательной для установления, реализации или защиты прав.
7. Необходимость обработки данных для обеспечения законных интересов ответственного лица при условии, что такая обработка не наносит ущерб основным правам и свободам соответствующего лица.

 

3 - Cпособы и юридические основания для сбора персональных данных

Персональные данные, относящиеся к предоставляемым услугам, продукции или деятельности Компании, собираются в устном, письменном или электронном виде автоматизированными или неавтоматизированными способами в офисах, отделениях, колл-центрах, у дилеров с использованием вебсайтов, социальных сетей, мобильных приложений и подобных методов сбора с целью предоставления STONE GROUP высококачественных услуг и продукции в рамках существующего законодательства, реализации подписанных между Компанией и деловыми партнерами соглашений и полного и точного выполнения договорных и правовых обязательств.

 

4-Период хранения личных данных

В соответствии с Законом о защите персональных данных, ваши персональные данные, обрабатываемые STONE GROUP в целях, указанных в настоящем документе, по достижении цели обработки персональных данных и/или по истечении срока хранения данных согласно ст. 7 / п.1. Закона «О защите персональных данных», будут удалены, уничтожены или же будут использоваться в анонимизированном виде в соответствии с Политикой в отношения удаления, уничтожения и анонимизации персональных данных.

 

 

5-Права владельца персональных данных:

В рамках ст. 11 Закона «О защите персональных данных», а также полного текста Закона, сообщаем вам о том, что в отношении использования ваших персональных данных вы имеете право на:

 

1. Получение информации о статусе обработке персональных данных,
2. Запрос на получение информации в случае, если персональные данные уже обработаны,
3. Получение информации о целях обработки и о надлежащем использовании персональных данных,
4. Получение сведений о предоставлении ваших персональных данных третьим лицам внутри страны или за рубеж,
5. Требование исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки,
6. Требование удаления или уничтожения персональных данных на условиях, указанных в статье 7,
7. Запрос о передаче ваших персональных данных третьим лицам в рамках выполнения пунктов (e) и (f),
8. Возражение против публикации результатов обработки и анализа персональных данных, выполненных посредством автоматических систем,
9. Требование устранения ущерба в случае его возникновения из-за незаконной обработки персональных данных,

 

В случае необходимости обработки персональных данных детей возрастом до 18 лет с целью осуществления уставной деятельности и предоставления услуг, а также в вышеуказанных целях получается прямое согласие опекуна или законного представителя ребенка в электронном виде или на бумажном носителе в зависимости от вида предоставляемых услуг.

Если вы желаете воспользоваться вашими правами в соответствии со ст. 11 Закона № 6698 "О защите персональных данных", необходимо заполнить Форму получения информации в рамках Закона «О защите персональных данных» и отправить ее по адресу: STONE GROUP; Royal Seginus Hotel Kemerağzı Mah. Yaşarsobutay Bulvarı No:398-1  Aksu/Antalya /Анталья/ТУРЦИЯ  или по адресу зарегистрированной электронной почты (KEP) sertasturyatveisl.as@hs05.kep.tr .  Полученные запросы рассматриваются бесплатно в течение максимум тридцати дней. Тем не менее, в случае, если при выполнении операций по рассмотрению запроса компанией несутся расходы, с заявителя взимается плата по тарифам, указанных в Рекомендациях по процедурам и принципам работы лиц, ответственных за обработку персональных данных, предоставленных Советом по защите персональных данных.